2022年6月19日 星期日

我的第一支podcast上架了,在soundon,spotfy平台,「最快擺脫公事家事二頭燒的5個方法」

最快擺脫公事家事二頭燒的5個方法

即將退休,想找件事來玩玩,邊學邊分享,還在學習中,也是分享學習的過程,發佈我的第一支podcast, 底下語音連接與全文,日後會以youtube的形式推出再更新!

當公司將一個案件交付你時; 
若這時家中的雜事又不斷發生
例如家裏小孩不乖在學校與人打架
你又正與老婆發生口角
家事公事搞得你心力俱疲
壓力很大?
一次的聚餐中
多年的朋友
抱怨總是在家事、公事之間打轉
忙得人仰馬翻
弄得壓力愈來愈大
晚上連睡覺都在擔心
導致無法好好入眠!身體狀況愈來愈差
而且現在的疫情流行
轉業也難
再加上通貨膨漲
民生用品樣樣都漲價
若是不能達到公司的基本考核要求
飯碗不保,後果很慘
一旦工作無法配合公司要求
長期下來就會被列入公司考核的汰換人選
雖然知道要努力工作
但總是忘東忘西怕半拍
無法跟上同儕的進度
甚至重要會議也都遲到了
導致要常加班又沒照顧到家人
長期兩頭燒
身體容易出問題
我問過身旁的上市公司經理級的朋友
為何可以在這麼忙祿的工作壓力下
還可以從事其他的休閒娛樂
原來這是有方法的
所以今天這部影片就是告訴大家
如何為自已搭建一套自已專屬的時間流程控制準則
因為這部影片實在是可以幫你提升時間流程的掌控
並內化成一種習慣
希望您還可以在播放列表再找回這部影片
所以大家一定要點讚
而且我還是要強調一下
這個頻道是專門為想自我提升的你而出
如果你不想錯過這些資訊
可以考慮訂閱我的頻道然後打開小鈴鐺,並分享出去
 首先要搞清楚自已在公司的角色定位是什麼?是研發、業務或者是行政的角色
什麼意思呢?你耐心的聽啊!這是時間掌控的最重要心法
比如你的角色是研發
但你卻將時間放在不屬於你的工作範籌
那怕這些雜事作得再好
你的工作指標KPI肯定是不及格的
第二就是你要把你的價值曝光聚焦
也可以說是「時間聚焦」與「專業能力的提升與累積」
比如說:有一項目可以為公司創造多一些業績時
那你就把時間聚焦在這一項目上
不要多,就1項
例如公司正研發一款人工智能控制軟體
而這也是你部門的分內工作
這時就是你價值曝光的時機了
但若專業力不夠的話
就會花了大把時間卻仍然無法有效看出成效
這時你就要學會問問題
與找到對的人請教
透過一問一答的過程中
慢慢地向問題中心點靠近
累積解決問題的專業能力
那時間的壓力炸彈也會慢慢拆除
又例如你是銷售人員

為何總是無法有效將公司的產品推出去?這時你就要看看厲害的同儕
他們的銷售的技巧
同時也去看書與上課來提升自已的專業銷售能力
只要業績一作上來
那你的時間壓力也跟著解除
第三善用備忘工具:
前面說:家事公事忙得團團轉的人
就是不懂得善用備忘工具
例如你有個會議在下週二
那你得馬上將這一件事記在行事曆上
也就是你想得到的大大小小事
統統記入行事曆
我個人推薦GOOGLE的行事曆
一來免費
二來可隨時同步筆電與手機
所有的瑣事記在行事曆內
釋放大腦空間
不去記這些瑣事
讓大腦專門應付在KPI的大事思考推論上
第四開一個WORD檔寫出3個月你想得到的要作的事情
把每件事的截止時間標記上去
重要KPI事項特別用紅字標示
並將此一word檔印出紙張版本來
放在書桌上顯目的地方
讓你每天都看得到
發揮提醒作用
那麼現在就是含金量最高的地方
每天隨身放一本小筆記本在自已的小口袋
前天晚上從行事曆上用手寫出來
隔天要作的大大小小事
記得要用手寫出來
這是一種提醒的儀式
並放在上衣的小口袋
時不時拿出來看一下
提醒自已今天的工作項目
讓自已清楚一天的行程
再用手機的計時與鬧鐘的功能提醒自已開會時間
如此就不會手忙腳亂
並將完成項目
用筆打勾,這會讓人有一種莫名的成就感
不信你試試,會上癮的
我看問題,喜歡換位思考問題
比如說這個人在開會時
當他遲到時一定推說「事情太忙忘了」的理由
但誰會理你,大家只會認定你是一位不靠譜的傢伙
誰會去聽你的這些有的沒的理由
當老闆有大案件要談
一定也不敢交付給你
那你也別想升官加薪
你在老闆眼中是可有可無的人
當公司有資遺人力考量時
你會是第一個被點名的人
又有人會說我就是很不喜歡有壓力
請問壓力是如何造成?現在讓5歲小孩背9*9乘法表
他會不會有壓力?那肯定是壓力爆表到哭
那為何你現在是游刃有餘?因為你有在學習嘛!有在專業上進步
對處理問題上就會時間快速且壓力減輕
所以要不斷在各方面學習
提升個人素質才是職場生存的主要因素
世界首富特斯拉公司創辦人馬斯克
媒體說他一個人開了7家公司又養了4個小孩
而且還能去接送小孩,他是如何辦到?
你肯定說:他底下有人為他幹
但那也要有他個人的KPI藍圖與每一天的時程規畫
否則肯定是一團亂!
大家還有一個時間管控特別要留意的小地方
那就是一天8小時的上班
要利用休息到茶水間的空檔跟同事點頭打招呼
話家常,但時間別太長
千萬別變成公司的邊緣人
有句話說「遠親不如近鄰」當職場有幾位近鄰時
不但可以互通訊息
同時也可以彼此照應
可以預防一些你沒想到事件發生
來提早規畫因應
另外,時間管控其實是在玩執行力及一天行程的安排
要更輕鬆在職場混得風生水起
你就必須想盡一切辦法讓自已的素質提升起來!
好了,有什麼問題都可以留言給我!
希望今天的內容可以幫到你們,讓自已的人生過得更好
如果你不想錯過任何關於提升自已素質的免費信息
我還是呼籲你訂閱我的頻道
打開小鈴鐺,無私地將影片分享出去
我真心祝福有為這部影片點讚的朋友們
可以達到「自我素質」的時間管控提升
好了,期待下一次的相會,Bye!

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